Tietosuojakäytäntö

Tietosuojakäytäntö

Mesoskinline APS:N TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

Viimeksi päivitetty: 08.06.2026

1. Keitä olemme (rekisterinpitäjä)?

MESOSKINLINE APS/KJAERSFELDT PERMAMENT MAKEUP
39967065
JUELSMINDEVEJ 57, 7120 VEJLE Ø
+45 26361108
sales@mesoskinline.com
 

MESOSKINLINE APS on rekisterinpitäjä, joka vastaa henkilötietojesi käsittelystä yritystoimintamme ja tarjoamiemme palvelujen yhteydessä.

2. Käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

1. Asiakkuudet ja hoitojaksot
   • Kurssien varaukset ja suunnittelu
   • Kurssien toteuttaminen
   • Kursseihin ja tuoteostoihin liittyvä seuranta
   • Viestintä kanssasi tilauksistasi ja kursseistasi (muistutukset, muutokset jne.)
2. Hallinto ja talous
   • Laskutus ja maksaminen
   • Kirjanpito ja tilinpäätökset
   • Reklamaatioiden ja muiden yhteydenottojen käsittely
3. Markkinointi ja uutiskirjeet
   • Uutiskirjeiden lähettäminen ja kohdennettu markkinointi silloin, kun se on lainmukaista
   • Ennen ja jälkeen -kuvien käyttö markkinoinnissa, jos olet antanut siihen suostumuksesi
4. Verkkosivuston ja palvelujen ylläpito ja kehittäminen
   • Verkkosivustomme ylläpito, turvallisuus ja parantaminen
   • Verkkosivuston ja palvelujen käytön tilastointi ja analysointi (esim. evästeet), kun olet antanut suostumuksesi
   • Yhteydenottolomakkeiden kautta saatujen tiedustelujen käsittely
5. Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen ja oikeusvaateiden käsittely
   • Kirjanpitolainsäädännön ja muun sovellettavan lainsäädännön noudattaminen
   • Mahdollisten oikeusvaateiden tai riitojen käsittely.

3. Henkilötietoryhmät

Käsittelemme muun muassa seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Tavanomaiset tiedot: nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika, asiakas- ja varaustiedot sekä maksutiedot.
• Terveystiedot: ihoa ja terveyttä koskevat tiedot siltä osin kuin ne ovat hoidon kannalta olennaisia, hoitohistoria ja potilasasiakirjojen tiedot.
• Kuvat/valokuvat: hoitoalueiden ennen ja jälkeen -kuvat, jos olet antanut erillisen suostumuksesi.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, laitetiedot, lokitiedot ja evästetiedot siltä osin kuin olet hyväksynyt tämän evästeratkaisumme kautta.

4. Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeusperusteilla:

• 6 artiklan 1 kohdan c alakohta (lakisääteinen velvoite): Käsittely, joka on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi, esimerkiksi kirjanpitolainsäädännön perusteella.
• 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu): Käsittely, joka on tarpeen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi ja jossa sinun etusi tai perusoikeutesi eivät syrjäytä näitä etuja.
  Tavoittelemiimme oikeutettuihin etuihin kuuluvat muun muassa:
  • palvelujemme ja verkkosivustomme ylläpitäminen ja parantaminen
  • asiakaskäyttäytymisen tilastointi ja analysointi (siltä osin kuin se on mahdollista ilman suostumusta, esimerkiksi koottuina tilastoina)
  • asiakas- ja kurssitoiminnan hallinnointi ja dokumentointi sekä tavanomaisten yhteydenottojen käsittely
• 6 artiklan 1 kohdan a alakohta (suostumus): Tilanteet, joissa pyydämme suostumustasi esimerkiksi sähköiseen markkinointiin (uutiskirjeet) tai tiettyihin evästeisiin. Voit aina peruuttaa suostumuksesi.

Terveystietojen ja potilasasiakirjojen tietojen käsittelyssä sovellamme kyseisestä käsittelystä riippuen seuraavia perusteita:

• 9 artiklan 2 kohdan a alakohta (nimenomainen suostumus)
• 9 artiklan 2 kohdan h alakohta (terveyspalvelut)

yhdessä 6 artiklan mukaisen soveltuvan käsittelyperusteen kanssa (yleensä 6 artiklan 1 kohdan b ja c alakohta).

5. Markkinointi ja uutiskirjeet

Jos tilaat uutiskirjeemme tai hyväksyt sähköisen markkinoinnin vastaanottamisen:

• tietojasi (esimerkiksi nimeä ja sähköpostiosoitetta) käsitellään antamasi suostumuksen perusteella 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan sekä Tanskan markkinointilain ennakkosuostumusta koskevien sääntöjen mukaisesti,
• voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi saamiesi sähköpostien peruutuslinkistä tai ottamalla meihin yhteyttä,
• suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta jo tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Jos käytämme ennen ja jälkeen -kuvia markkinoinnissa, teemme niin vain, jos olet antanut siihen erillisen, nimenomaisen suostumuksesi.

6. Henkilötietojen vastaanottajat ja siirrot kolmansiin maihin

Luovutamme tai annamme tietojasi käsiteltäviksi seuraaville tahoille:

• IT-palveluntarjoajat (esimerkiksi varaus-, potilastieto-, sähköposti- ja tekstiviestijärjestelmät)
• Maksupalveluntarjoajat ja pankit
• Tilintarkastaja, viranomaiset tai muut neuvonantajat siltä osin kuin se on tarpeellista ja lainmukaista

Jotkin palveluntarjoajistamme voivat sijaita EU:n/ETA:n ulkopuolella (kolmansissa maissa), esimerkiksi sähköposti- tai analyysipalvelujen tarjoajat. Tällöin varmistamme, että:

• siirrolle on pätevä peruste, esimerkiksi Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet (SCC) tai EU-U.S. Data Privacy Framework, kun palveluntarjoaja on sertifioitu.
• asianmukaiset turvatoimet on toteutettu.

Saat lisätietoja käytetyistä siirtoperusteista ja asianmukaisista suojatoimista ottamalla meihin yhteyttä.

7. Säilytysajat

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen niiden keräämisen tarkoitusten toteuttamiseksi tai niin kauan kuin laki velvoittaa meitä:

• Asiakas- ja yhteystiedot: asiakkuutesi ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen dokumentoinnin, reklamaatioaikojen tai vastaavien syiden vuoksi.
• Laskut ja kirjanpitotiedot: yleensä enintään 5 vuotta sen tilikauden päättymisestä, jota tiedot koskevat, kirjanpitosääntöjen mukaisesti.
• Markkinointiin ja uutiskirjeisiin liittyvät tiedot: kunnes peruutat suostumuksesi tai kiellät markkinoinnin.
• Evästeillä ja vastaavilla tekniikoilla kerätyt tiedot: evästekäytännössämme ilmoitettujen voimassaoloaikojen mukaisesti.

Saat lisätietoja yksittäisistä säilytysajoista ottamalla meihin yhteyttä.

8. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Kun vierailet verkkosivustollamme, käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Käytämme:

• välttämättömiä evästeitä, jotka takaavat verkkosivuston perustoiminnot
• tilastointi-, analyysi- ja markkinointievästeitä, joita käytetään vain, jos olet antanut siihen suostumuksesi evästebannerimme kautta

Evästebannerissa ja evästekäytännössämme kerrotaan:

• mitä evästeitä käytämme
• kunkin evästeen tarkoitus
• kuinka kauan evästettä säilytetään
• jaetaanko tietoja kolmansille osapuolille (esimerkiksi Google, Meta ja muut)

Voit milloin tahansa muuttaa tai peruuttaa muita kuin välttämättömiä evästeitä koskevan suostumuksesi verkkosivuston evästeasetuksissa.

9. Henkilötietojen lähteet

Keräämme henkilötietoja:

• suoraan sinulta, kun varaat ajan, saat hoitoa, kirjoitat meille tai tilaat uutiskirjeen
• verkkosivustomme ja evästeiden kautta, jos olet hyväksynyt tämän
• rajoitetusti julkisesti saatavilla olevista lähteistä, jos se on olennaista ja lainmukaista

10. Onko tietojen antaminen vapaaehtoista?

Henkilötietojen antaminen meille on vapaaehtoista, mutta jos et anna tiettyjä tietoja, emme voi tehdä työtämme. Jos et halua antaa näitä tietoja, emme lähtökohtaisesti voi tarjota tai toteuttaa hoitoa,

11. Oikeutesi

Sinulla on tietosuojasääntöjen nojalla seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy sinua koskeviin käsittelemiimme tietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen, jos tiedot ovat virheellisiä
• Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”) erityistapauksissa
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus vastustaa käsittelyä, mukaan lukien oikeutettuihin etuihimme perustuva käsittely
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti
• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen²³

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä kohdassa 1 olevien yhteystietojen kautta.

12. Valitus Tanskan tietosuojaviranomaiselle

Jos olet tyytymätön tapaamme käsitellä henkilötietojasi, kehotamme sinua ottamaan ensin yhteyttä meihin. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus seuraavalle taholle:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Puhelin: 33 19 32 00
Sähköposti: dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk

13. Tämän tietosuojakäytännön muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä, jos lainsäädännössä, käytännöissä tai käsittelytoimissamme tapahtuu muutoksia. Kulloinkin voimassa oleva versio on saatavilla verkkosivustollamme.

***